SeedDMS 6.0 日本語化|ワークフロー機能で週報・月報を効率管理

SeedDMS 6.0 日本語化|ワークフロー機能で週報・月報を効率管理 オープンソースのドキュメント管理システム SeedDMS 6.0 を日本語化して導入しました。 今回はワークフロー機能の動作確認として、 週報・月報受領フロー を構築し、業務報告の効率化を試しました。 1. アカウントの追加 まず、ワークフローで使用するアカウントを作成します。 担当者用(user)アカウント 週報・月報をアップロードし、承認依頼を送るユーザーです。 承認者用(manager)アカウント ユーザーからの提出を確認し、承認・却下を行う管理者です。 SeedDMS の管理画面から「ユーザー管理」→「新規ユーザー作成」で、それぞれのアカウントを作成しました。 2. ワークフローの作成と状態管理 次に、管理ツールを使ってワークフローを設定します。 SeedDMS の 管理ツール にログイン 「ワークフロー管理」→「新規ワークフロー作成」を選択 フロー名に「週報・月報受領フロー」と入力 ステップを追加 ステップ1 :担当者(user)が文書を提出 ステップ2 :承認者(manager)が内容を確認 ステップ3 :承認または差戻しを実行 ワークフローの状態(ステータス)を登録 未提出 (初期状態) 提出済み マネージャレビュー中 差戻し マネージャ承認済み 各ステップに通知や条件を設定して保存 設定例を動画にしました。 SeedDMS 6.0 日本語化:週報・月報受領フローの作成 3. 実際の操作例 担当者(user) が週報や月報のファイルをアップロード ワークフローを選択して「承認依頼」を開始 → ステータスが「提出済み」 になる 設定例を動画にしました。 SeedDMS 6.0 日本語化:週報・月報受領フローの週報提出 承認者(manager) が通知を受け、内容を確認 → 「マネージャレビュー中」 manager が承認すると 「マネージャ承認済み」 、差戻すと 「差戻し」 に変更 設定例を動画にしま...